SERVICIOS CONSULARES

El Consulado del Ecuador en Tokio ofrece a la comunidad ecuatoriana los siguientes servicios:

• PASAPORTES
• INSCRIPCIONES DE NACIMIENTO
• MATRIMONIOS
• PODERES OTORGADOS POR PERSONAS NATURALES
• PODERES OTORGADOS POR PERSONAS JURIDICAS
• LEGALIZACIONES
• AUTORIZACION A MENORES DE EDAD
• INSCRIPCION DE DEFUNCIONES

PASAPORTES

• Presencia del solicitante
• Inscripción de nacimiento del Consulado del Ecuador en Japón, en caso de ser menor de edad
• Original y copia a color del pasaporte anterior o de la cédula de identidad
• Denuncia ante la Policía del país de residencia, en caso de robo o pérdida
• Original y copia a color de la carta de naturalización, para extranjeros naturalizados ecuatorianos
• Arancel vigente 13.200 yenes, correspondientes a: Formulario de Solicitud (1.200 yenes); y Libretín del Pasaporte (12.000 yenes).

• Hacer una cita previa llamando al consulado al teléfono: 03-3499-2866
• Asistir el día acordado portando los requisitos completos
• Realizar el registro de datos, captura de fotografía y firma.
• Cancelar el valor según el arancel vigente.

• Debido a que la impresión del pasaporte no se la realiza en el Consulado, este documento será entregado al portador en el transcurso de 15 días posteriores al trámite de solicitud. Favor tomar en cuenta este particular. 

• Todos los pasaportes llevan impreso los nombres completos como consta en la partida de nacimiento. No se pueden emitir pasaportes con apellido de casada.

INSCRIPCIONES DE NACIMIENTO

• Certificado del hospital donde nació el menor
• Original del pasaporte o cédula del padre y madre del menor
• Partida de matrimonio de los padres (si fuesen casados);

• Hacer una cita previa llamando a los teléfonos: 03-3499-2866
• Asistir el día acordado portando los requisitos completos
• Confirmar los datos y firmar el formulario entregado en la oficina consular.

• Para la realización del trámite no se requiere la presencia del menor.
• La inscripción la puede realizar el padre o la madre del menor. En caso de que los padres no puedan hacerlo, la ley faculta a los abuelos o un apoderado, siempre y cuando posean un poder legalizado de los padres para este efecto.
• La inscripción de nacimiento, hasta los 18 años de edad, no tiene costo alguno. A partir de esa edad tiene un costo de 3.600 yenes.

MATRIMONIOS

• Pasaporte o cédula original de los contrayentes
• Solicitud conjunta por escrito de los contrayentes
• Dos testigos por contrayente (certifican la aptitud de los solicitantes para contraer matrimonio y el estado civil de los interesados)
• Si uno de los contrayentes fuese extranjero, certificado original de la filiación y estado civil, conferido por la autoridad competente del país de origen, con sello de apostillamiento y legalmente traducida al español.
• 7.200 yenes (incluye la celebración e inscripción de matrimonio)

• Ser mayor de edad
• Presentar la cédula de ciudadanía o pasaporte vigente
• Estar en goce de las facultades mentales
• Tener capacidad para expresarse en castellano. De no ser el caso, contar con la ayuda de un traductor simultáneo).

• Hacer una cita previa llamando al teléfono: 03-3499-2866
• Asistir el día acordado portando los requisitos completos y los cuatro testigos.
• Confirmar los datos y firmar tanto los contrayentes como los testigos, el formulario entregado por el Cónsul.

• Si el contrayente extranjero es divorciado o viudo, deberá presentar los documentos que acrediten ese estado civil por parte de las autoridades del país donde se realizó el tramite, con el sello de apostillamiento, y legalmente traducidos.
• En caso de que el matrimonio reconociere a un hijo/a, se dejará constancia en el Acta.
• Los funcionarios del Consulado o de la Embajada no podrán ser registrados como testigos.

• Presencia de quien otorga el poder
• Cédula o pasaporte original de quien otorga el poder.
• 9.600 yenes

• Presencia de quien otorga el poder
• Cédula o pasaporte original de quien otorga el poder.
• Modelo del poder elaborado por un abogado.
• 9.600 yenes

• Hacer una cita previa llamando a los teléfonos:  03-3499-2866
• Asistir el día acordado portando los requisitos completos
• Confirmar los datos y firmar el documento entregado por el Cónsul

• Los Poderes Generales y Especiales pueden revocarse en cualquier momento, para ello, la persona que lo concedió debe acercarse al Consulado ecuatoriano, con el número del poder y la fecha de emisión. El valor de la revocatoria es de 9.600 yenes.
• Los Poderes para el Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativo y Becas -IECE-, son gratuitos, así como su revocatoria.

PODERES OTORGADOS POR PERSONAS JURÍDICAS

• Presencia del representante legal de la persona jurídica que otorga el poder.
• Documentos que certifiquen la legal existencia de la empresa con sello de apostillamiento y legalmente traducidos.
• Documentos que certifiquen la calidad de representante legal, con sello de apostillamiento y legalmente traducidos.
• 24.000 yenes

• Presencia del representante legal de la persona jurídica que otorga el poder.
• Documentos que certifiquen la legal existencia de la empresa con sello de apostillamiento y legalmente traducidos.
• Documentos que certifiquen la calidad de representante legal, con sello de apostillamiento y legalmente traducidos.
• Modelo del poder elaborado por un abogado.
• 24.000 yenes

• Hacer una cita previa llamando a los teléfonos:   03-3499-2866
• Asistir el día acordado portando los requisitos completos
• Confirmar los datos y firmar el documento entregado por el Cónsul

• Los Poderes Generales y Especiales pueden revocarse en cualquier momento, para ello, la persona que lo concedió debe acercarse al Consulado ecuatoriano, con el número del poder, la fecha de emisión y la solicitud del representante legal, por escrito y traducida. El valor de la revocatoria es de 24.000 yenes.

LEGALIZACIONES

• Original y copia del documento a ser legalizado.
• Presencia del interesado
• 1.200 yenes

• Hacer una cita previa llamando a los teléfonos: 03-3499-2800 /  03-3499-2866
• Asistir el día acordado portando los requisitos completos
• Cancelar el valor correspondiente

• Los documentos que pueden ser legalizados son:
• Certificado de nacimiento
• Fe de bautismo
• Certificado de soltería
• Certificado de matrimonio
• Certificado de unión libre
• Certificado de defunción         
• Certificado de divorcio           
• Traducciones
• Documentos de estudios        

• Debe tenerse en cuenta que la legalización de un documento por parte del Consulado no compromete a éste respecto a su  contenido.

• La legalización de documentos relacionados con personas jurídicas tiene un costo de 6.000 yenes.

AUTORIZACION A MENORES DE EDAD

• Presencia de quienes otorgan la autorización
• Partida de nacimiento y  pasaporte del menor
• Partida de matrimonio (si hubiese) y pasaporte de los padres
• Domicilio de quien emite la autorización
• Profesión de quien emite la autorización
• Ruta autorizada para el desplazamiento del menor
• Tiempo autorizado de permanencia en el exterior
• Motivo del viaje
• Si el menor viaja con una tercera persona, es necesario el pasaporte (original y copia)  de esa persona
• 2.400 yenes

• Hacer una cita previa llamando a los teléfonos: 03-3499-2866
• Asistir el día acordado portando los requisitos completos
• Cancelar el valor correspondiente

• Un menor de edad no puede viajar al extranjero sin el consentimiento de sus padres.  Por tanto, es necesario que el padre y la madre, o uno de ellos, emita/n una autorización que permita al menor abandonar el territorio de residencia.  Este procedimiento tiene la intención de evitar que uno de los padres salga del Ecuador con el menor, sin el conocimiento del otro.

• El trámite es personal y no es necesario la presencia del menor.

INSCRIPCION DE DEFUNCIONES

• Acta de defunción, debidamente  legalizada
• Pasaporte de la persona fallecida
• Pasaporte de la persona que solicita la inscripción

• Asistir el día acordado portando los requisitos completos

• Este trámite es gratuito siempre que se lo realice dentro de las 48 horas después del fallecimiento. Pasado este tiempo tendrá un costo de 2.400 yenes.

• La inscripción de defunción la pueden realizar: el cónyuge, los hijos mayores de edad, familiar del fallecido que sea mayor de edad.